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Caja menor

Aprende a gestionar la caja menor en Claus: constitución, legalización de gastos y reembolso del fondo de caja menor.

Paso a paso

  1. 1

    Acceder al módulo de caja menor

    Ingrese a Registrar documentos/caja - caja menor/caja menor (entrega). Este es el punto de inicio para constituir una nueva caja menor.

  2. 2

    Registrar identidad del responsable

    Digite la identidad de la persona responsable de la caja menor. El sistema la registrará como titular de los fondos.

  3. 3

    Confirmar constitución de caja

    Verifique que la caja menor haya quedado constituida correctamente. El sistema mostrará la confirmación del registro realizado.

  4. 4

    Acceder a reembolso de caja

    Diríjase a Registrar documentos/caja - caja menor/caja menor Reembolso para iniciar el proceso de devolución de fondos.

  5. 5

    Seleccionar caja a reembolsar

    Elija la caja menor deseada haciendo clic sobre el nombre del responsable. El sistema le permitirá registrar los gastos realizados.

  6. 6

    Registrar gastos del reembolso

    Digite la identidad del tercero para cada gasto realizado. El sistema actualizará automáticamente el saldo pendiente de la caja.

  7. 7

    Finalizar o corregir reembolso

    Continúe registrando gastos según sea necesario. Puede hacer clic en 'Anular' para revisar o corregir el reembolso registrado.

Artículo de ayuda

Lee el artículo completo a continuación o ábrelo directamente en Google Docs para mejor visualización.

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