Caja menor
Aprende a gestionar la caja menor en Claus: constitución, legalización de gastos y reembolso del fondo de caja menor.
Paso a paso
- 1
Acceder al módulo de caja menor
Ingrese a Registrar documentos/caja - caja menor/caja menor (entrega). Este es el punto de inicio para constituir una nueva caja menor.
- 2
Registrar identidad del responsable
Digite la identidad de la persona responsable de la caja menor. El sistema la registrará como titular de los fondos.
- 3
Confirmar constitución de caja
Verifique que la caja menor haya quedado constituida correctamente. El sistema mostrará la confirmación del registro realizado.
- 4
Acceder a reembolso de caja
Diríjase a Registrar documentos/caja - caja menor/caja menor Reembolso para iniciar el proceso de devolución de fondos.
- 5
Seleccionar caja a reembolsar
Elija la caja menor deseada haciendo clic sobre el nombre del responsable. El sistema le permitirá registrar los gastos realizados.
- 6
Registrar gastos del reembolso
Digite la identidad del tercero para cada gasto realizado. El sistema actualizará automáticamente el saldo pendiente de la caja.
- 7
Finalizar o corregir reembolso
Continúe registrando gastos según sea necesario. Puede hacer clic en 'Anular' para revisar o corregir el reembolso registrado.
Artículo de ayuda
Lee el artículo completo a continuación o ábrelo directamente en Google Docs para mejor visualización.