Multicajas
Gestiona múltiples cajas registradoras en tu empresa con arqueos independientes y consolidación automática al cierre del día en Claus.
Paso a paso
- 1
Acceder al módulo de cajas
Ingrese como administrador por «Saldos de caja/bancos» o como usuario personalizado por «Mis documentos» para acceder a la gestión de multicajas.
- 2
Registrar operaciones en caja
Los documentos se asocian automáticamente cuando el usuario autorizado registra un recibo/pago o una compra/venta cancelada en efectivo por la caja asignada.
- 3
Realizar arqueo de caja
Ejecute el arqueo para comprobar el saldo de la subcaja. Opcionalmente detalle monedas y billetes con el formulario proporcionado.
- 4
Documentar el arqueo realizado
El sistema genera automáticamente un «documento soporte detallado» que registra el arqueo efectuado para su posterior auditoría.
- 5
Corregir errores de arqueo
Si detecta discrepancias, realice un nuevo arqueo cuadrando a la cifra real y agregue un comentario. Por seguridad, los arqueos no pueden anularse.
- 6
Trasladar fondos a bancos
Si requiere dejar la caja en cero, emita un comprobante de pagos trasladando los fondos disponibles a la cuenta bancaria correspondiente.
Artículo de ayuda
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